Deine Karriere bei uns
Senior Bid Manager / Proposal Manager (m/w/d) IT-Consulting
Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind.
Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen.
Hier kommst du ins Spiel: Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen.
Deine Aufgaben
- Bid-Strategie und Win-Themen: Du entwickelst Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen, erstellst Bid-Pläne und führst fundierte Markt- sowie Wettbewerbsanalysen durch.
- Governance und Stakeholder-Management: Du leitest das Bid-Team, moderierst Review-Meetings und verantwortest das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung.
- Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung: Du erstellst die Offer-Dokumente, sicherst die inhaltliche Konsistenz und pflegst die zentrale Bid-Library.
- Commercials, Pricing und Compliance: Du entwickelst komplexe Preismodelle und erstellst Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs).
- Submission und Prozessoptimierung: Du verantwortest die termingerechte Einreichung der Angebote und steigerst die Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen sowie Post-Bid-Debriefings.
- KI-Einsatz entlang der Bid-Journey: Du nutzt moderne KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes – von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung.
Dein Profil
- Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.
- Praxiserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten. Idealerweise bringst du Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector mit. Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams gesammelt.
- Tools: Du bringst Erfahrung mit einem CRM-System mit, idealerweise HubSpot. Du weißt, wie du KI-Tools effizient in den Arbeitsalltag integrierst und bist fit in MS Office.
- Methodenkompetenz: Du bist versiert im Projekt- und Programmmanagement und hast idealerweise in einer agilen Umgebung gearbeitet.
- Reisebereitschaft: Deine Reisetätigkeit zu Kunden liegt derzeit bei maximal einem Tag pro Woche.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.
Deine Benefits
Dir steht ein vertraglich zugesichertes Budget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern pro Jahr zur Verfügung.
Wir verzichten auf Kernarbeitszeiten. Du entscheidest, wann du beginnst und wann du Feierabend machst. Einzige Bedingung: Die Zusammenarbeit mit Kunden und im Team muss funktionieren.
Im Büro, zu Hause oder an einem unserer Standorte: Du entscheidest nach Absprache mit deinem Team, wann du wo arbeitest.
Bei deinem Start unterstützt dich dein Team beim Ankommen und hilft dir bei deiner Einarbeitung. Zudem bringen wir dir MaibornWolff in unseren Auftaktveranstaltungen näher.
Wir zahlen 2.520 Euro pro Jahr in deine betriebliche Altersvorsorge ein.
Du bestimmst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest. Wir sind flexibel. Du kannst deine Arbeitszeit auch monatlich anpassen.
In Absprach mit deinem Team ist es bei uns möglich EU-weit Workation zu machen.
Bei uns hast du 30 Tage zur Erholung. Wenn du in einem Teilzeitmodell arbeitest, hast du anteilig frei.
Dank unserer Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du aus einem umfangreichen Angebot an Sport-, Gesundheits oder-Wellnesskursen auswählen und das machen, auf das du Lust hast.
Du kannst 70 EUR im Monat für ÖPNV, Carsharing, E-Roller, alles rund ums Fahrrad oder sogar fürs Tanken einsetzen. Je nach Verwendungszweck sogar steuer- und sozialabgabenfrei.
Bei uns gibt es regelmäßig Gesundheitstage und Workshops zur Gesundheit am Arbeitsplatz. Zudem sind Kollegen und Kolleginnen als Mental Health Ersthelfer im Einsatz.
Überstunden sind nicht die Regel. Wenn sie anstehen, verfallen sie nicht. Auf deinem Stundenkonto sammelst du in anspruchsvollen Phasen deine Mehrarbeit. In ruhigen Phasen gleichst du sie wieder aus.
Jeder unserer Standorte hat seinen eigenen Charme. Alle liegen zentral und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln einfach erreichbar.
Du bekommst ein iPhone von uns. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Macbook oder einem Dell Notebook. Was du darüber hinaus benötigst, entscheidest du selbst.
Alle unsere Büros sind super mit dem Fahrrad zu erreichen. Wenn du magst, kannst du dir ein JobRad als Leasingmodell zulegen.
Auszeiten sind kein Problem. Das Projektgeschäft ermöglicht dir größtmögliche Flexibilität – egal wofür du die freie Zeit nutzt.
Bei uns gehen Mütter wie Väter für längere Zeit in Elternzeit – ohne einen Karriereknick befürchten zu müssen.
Jedes Jahr dürfen Mitarbeitende Organisationen vorschlagen, an die wir spenden. Wir geben die ein Spendenbudget, das du im Rahmen unserer Spendenaktion vergeben darfst.
Firmenseminar, Weihnachtsfeier, Projektabschluss oder Bereichsseminar – wir feiern gerne gemeinsam unsere Erfolge und nutzen die Zeit für Austausch und persönliche Treffen.
Wir führen jährlich eine Mitarbeitendenbefragung durch, die auf wissenschaftlichen Ansätzen basiert. So horchen wir in das Team hinein und nehmen uns ToDos mit, um noch besser zu werden als Unternehmen.
