Deine Karriere bei uns
Inhouse Event Manager (m/w/d)
Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Rund 900 Menschen beraten unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln für sie moderne individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen, worauf wir stolz sind.
Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales & Delivery, um eine optimale Kundenerfahrung entlang der Customer Journey zu erschaffen. Dazu gehört auch unser gut aufgestelltes Event-Management, das uns auf externen und internen Veranstaltungen als kompetenten IT-Partner präsentiert und so maßgeblich zur Kundenbestandspflege und -gewinnung beiträgt.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Event-Unterstützung: Du begleitest unsere Events (z. B. Konferenzen, Messen, After-Work-Events) über den gesamten Zyklus – von der ersten Konzeption über die operative Durchführung vor Ort (inkl. Auf-/Abbau) bis zur Nachbereitung.
- Stakeholdermanagement & Einkauf: Du koordinierst die Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und verantwortest das Einholen sowie den Vergleich von Angeboten.
- Organisation & Budget: Du erstellst Projekt- sowie Zeitpläne und unterstützt tatkräftig bei der Budgetplanung und der anschließenden Kostenkontrolle.
- Content & Kommunikation: Du gestaltest Event-Webseiten, verfasst ansprechende Texte für Einladungen oder Werbemittel und pflegst unsere Marketing-E-Mail-Verteiler.
- Admin & Tools: Die Verwaltung von Merchandising-Artikeln sowie die Pflege unserer Eventmanagement-Software liegen zuverlässig in deinen Händen.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Praxiserfahrung: Du hast fundierte Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement gesammelt. Idealerweise hast du auch Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Channel Marketing.
- Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Event- oder Projektmanagement-Tools.
- Reisebereitschaft: Du bist bereit, regelmäßig innerhalb Deutschlands zu reisen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.
Deine Benefits
Dir steht ein vertraglich zugesichertes Budget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern pro Jahr zur Verfügung.
Wir verzichten auf Kernarbeitszeiten. Du entscheidest, wann du beginnst und wann du Feierabend machst. Einzige Bedingung: Die Zusammenarbeit mit Kunden und im Team muss funktionieren.
Im Büro, zu Hause oder an einem unserer Standorte: Du entscheidest nach Absprache mit deinem Team, wann du wo arbeitest.
Bei deinem Start bei uns stellen wir dir sechs Monate lang erfahrene Mentoren zur Seite. Diese unterstützen dich bei deinem Ankommen und helfen dir bei deiner Einarbeitung. Zudem bringen wir dir MaibornWolff in unseren Auftaktveranstaltungen näher.
Wir zahlen 2.520 Euro pro Jahr in deine betriebliche Altersvorsorge ein.
Du bestimmst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest. Wir sind flexibel. Du kannst deine Arbeitszeit auch monatlich anpassen.
In Absprach mit deinem Team ist es bei uns möglich EU-weit Workation zu machen.
Bei uns hast du 30 Tage zur Erholung. Wenn du in einem Teilzeitmodell arbeitest, hast du anteilig frei.
Dank unserer Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du aus einem umfangreichen Angebot an Sport-, Gesundheits oder-Wellnesskursen auswählen und das machen, auf das du Lust hast.
Du kannst 70 EUR im Monat für ÖPNV, Carsharing, E-Roller, alles rund ums Fahrrad oder sogar fürs Tanken einsetzen. Je nach Verwendungszweck sogar steuer- und sozialabgabenfrei.
Bei uns gibt es regelmäßig Gesundheitstage und Workshops zur Gesundheit am Arbeitsplatz. Zudem sind Kollegen und Kolleginnen als Mental Health Ersthelfer im Einsatz.
Überstunden sind nicht die Regel. Wenn sie anstehen, verfallen sie nicht. Auf deinem Stundenkonto sammelst du in anspruchsvollen Phasen deine Mehrarbeit. In ruhigen Phasen gleichst du sie wieder aus.
Jeder unserer Standorte hat seinen eigenen Charme. Alle liegen zentral und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln einfach erreichbar.
Du bekommst ein iPhone von uns. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Macbook oder einem Dell Notebook. Was du darüber hinaus benötigst, entscheidest du selbst.
Alle unsere Büros sind super mit dem Fahrrad zu erreichen. Wenn du magst, kannst du dir ein JobRad als Leasingmodell zulegen.
Auszeiten sind kein Problem. Das Projektgeschäft ermöglicht dir größtmögliche Flexibilität – egal wofür du die freie Zeit nutzt.
Bei uns gehen Mütter wie Väter für längere Zeit in Elternzeit – ohne einen Karriereknick befürchten zu müssen.
Jedes Jahr dürfen Mitarbeitende Organisationen vorschlagen, an die wir spenden. Wir geben die ein Spendenbudget, das du im Rahmen unserer Spendenaktion vergeben darfst.
Firmenseminar, Weihnachtsfeier, Projektabschluss oder Bereichsseminar – wir feiern gerne gemeinsam unsere Erfolge und nutzen die Zeit für Austausch und persönliche Treffen.
Wir führen jährlich eine Mitarbeitendenbefragung durch, die auf wissenschaftlichen Ansätzen basiert. So horchen wir in das Team hinein und nehmen uns ToDos mit, um noch besser zu werden als Unternehmen.
