Deine Karriere bei uns
Hubspot Administrator (m/w/d) CRM, Marketing, Sales
MaibornWolff ist ein inhabergeführtes IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Rund 900 Menschen beraten unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln für sie moderne individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir dank unserer Expertise und Kundenzufriedenheit in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen, worauf wir stolz sind.
Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, unser Marketing, Sales & Delivery effektiv zu verbinden, um eine optimale Customer Journey zu kreieren. Die Transformation von einem CRM-Verwaltungsteam hin zu einer strategischen Revenue-Operations-Abteilung ist in vollem Gange.
Hier kommst du ins Spiel: Du gestaltest eigenverantwortlich unser auf HubSpot basierendes CRM-Ökosystem und nimmst damit die entscheidende Schlüsselposition ein, um unser MaibornWolff-CRM zu einer leistungsstarken Plattform für unsere kundennahen Bereiche auszubauen.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die komplette HubSpot-Administration und betreust dessen Konfiguration und Weiterentwicklung.
- Du setzt neue Properties, Objekte und Workflows auf und optimierst bestehende Strukturen, um komplexe Prozesse zu automatisieren.
- Du steuerst die Benutzer- und Teamverwaltung, inklusive Rollen- und Berechtigungskonzepten.
- Du evaluierst neue Features und Add-ons, um deren Nutzen für Marketing, Sales und Delivery zu bewerten und Potenziale für Prozessverbesserungen zu identifizieren.
- Du nimmst eine Schnittstellenfunktion zu anderen Teams ein, z. B. in der Zusammenarbeit mit unserer internen Softwareentwicklung oder im Onboarding neuer CRM-User*innen.
- Du erstellst erweiterte und objektübergreifende Berichte und Dashboards auf Grundlage der KPIs entlang der Customer Journey.
Dein Profil
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der HubSpot-Administration in einem B2B-Unternehmen, idealerweise im Projektgeschäft.
- Du bringst ein tiefes Verständnis für Sales- und Marketingprozesse sowie deren Abbildung im CRM mit.
- Du hast gute Programmierkenntnisse in JavaScript, Node.js oder Python zur Umsetzung von Custom Code Actions.
- Du bist routiniert in der Konfiguration von Workflows, Berechtigungen und Automatisierungen.
- Idealerweise hast du bereits Zertifizierungen im HubSpot-Ökosystem erworben (z. B. HubSpot Admin Bootcamp, HubSpot Marketing Hub, etc.).
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.
Deine Benefits
Dir steht ein vertraglich zugesichertes Budget in Höhe von 1,5 Bruttomonatsgehältern pro Jahr zur Verfügung.
Wir verzichten auf Kernarbeitszeiten. Du entscheidest, wann du beginnst und wann du Feierabend machst. Einzige Bedingung: Die Zusammenarbeit mit Kunden und im Team muss funktionieren.
Im Büro, zu Hause oder an einem unserer Standorte: Du entscheidest nach Absprache mit deinem Team, wann du wo arbeitest.
Bei deinem Start bei uns stellen wir dir sechs Monate lang erfahrene Mentoren zur Seite. Diese unterstützen dich bei deinem Ankommen und helfen dir bei deiner Einarbeitung. Zudem bringen wir dir MaibornWolff in unseren Auftaktveranstaltungen näher.
Wir zahlen 2.520 Euro pro Jahr in deine betriebliche Altersvorsorge ein.
Du bestimmst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest. Wir sind flexibel. Du kannst deine Arbeitszeit auch monatlich anpassen.
In Absprach mit deinem Team ist es bei uns möglich EU-weit Workation zu machen.
Bei uns hast du 30 Tage zur Erholung. Wenn du in einem Teilzeitmodell arbeitest, hast du anteilig frei.
Dank unserer Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du aus einem umfangreichen Angebot an Sport-, Gesundheits oder-Wellnesskursen auswählen und das machen, auf das du Lust hast.
Du kannst 70 EUR im Monat für ÖPNV, Carsharing, E-Roller, alles rund ums Fahrrad oder sogar fürs Tanken einsetzen. Je nach Verwendungszweck sogar steuer- und sozialabgabenfrei.
Bei uns gibt es regelmäßig Gesundheitstage und Workshops zur Gesundheit am Arbeitsplatz. Zudem sind Kollegen und Kolleginnen als Mental Health Ersthelfer im Einsatz.
Überstunden sind nicht die Regel. Wenn sie anstehen, verfallen sie nicht. Auf deinem Stundenkonto sammelst du in anspruchsvollen Phasen deine Mehrarbeit. In ruhigen Phasen gleichst du sie wieder aus.
Jeder unserer Standorte hat seinen eigenen Charme. Alle liegen zentral und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln einfach erreichbar.
Du bekommst ein iPhone von uns. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Macbook oder einem Dell Notebook. Was du darüber hinaus benötigst, entscheidest du selbst.
Alle unsere Büros sind super mit dem Fahrrad zu erreichen. Wenn du magst, kannst du dir ein JobRad als Leasingmodell zulegen.
Auszeiten sind kein Problem. Das Projektgeschäft ermöglicht dir größtmögliche Flexibilität – egal wofür du die freie Zeit nutzt.
Bei uns gehen Mütter wie Väter für längere Zeit in Elternzeit – ohne einen Karriereknick befürchten zu müssen.
Jedes Jahr dürfen Mitarbeitende Organisationen vorschlagen, an die wir spenden. Wir geben die ein Spendenbudget, das du im Rahmen unserer Spendenaktion vergeben darfst.
Firmenseminar, Weihnachtsfeier, Projektabschluss oder Bereichsseminar – wir feiern gerne gemeinsam unsere Erfolge und nutzen die Zeit für Austausch und persönliche Treffen.
Wir führen jährlich eine Mitarbeitendenbefragung durch, die auf wissenschaftlichen Ansätzen basiert. So horchen wir in das Team hinein und nehmen uns ToDos mit, um noch besser zu werden als Unternehmen.
